Krajowy System e-Faktur (KSeF)

To centralna platforma Ministerstwa Finansów do wystawiania, przesyłania i przechowywania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych. Został wprowadzony w celu uszczelnienia systemu podatkowego, zwiększenia transparentności transakcji gospodarczych oraz walki z oszustwami podatkowymi.

Kogo dotyczy KSeF?

Obowiązek korzystania z KSeF będzie wprowadzany stopniowo:

• Od 1 lutego 2026 r.: dla największych podatników, których wartość sprzedaży przekroczyła 200 mln zł.
• Od 1 kwietnia 2026 r.: dla pozostałych przedsiębiorców.
• Od 1 stycznia 2027 r.: dla mikrofirm z miesięczną sprzedażą poniżej 10 tys. zł.

System będzie dotyczył zarówno czynnych, jak i zwolnionych z VAT podatników wystawiających faktury.
Ważne:Wystawianie faktur dla konsumentów (B2C) pozostaje dobrowolne.

Dlaczego KSeF jest wprowadzany?

Szybkość i automatyzacja: System usprawnia procesy księgowe dzięki ujednoliconemu formatowi faktur, co ułatwia ich automatyczne przetwarzanie.
Bezpieczeństwo i pewność: Wszystkie faktury są bezpiecznie przechowywane w jednym miejscu przez 10 lat, eliminując ryzyko zagubienia dokumentów.
Oszczędność czasu i pieniędzy: Skrócenie terminu zwrotu VAT (dla niektórych firm) oraz rezygnacja z części obowiązków sprawozdawczych mogą przynieść realne oszczędności.
Walka z oszustwami: Ministerstwo Finansów uzyskuje bieżący wgląd w transakcje, co pomaga w zwalczaniu nieprawidłowości.

Od 10 sierpnia 2014 r. nastąpiła w Polsce deregulacja usługowego prowadzenia ksiąg podatkowych.
Od tego dnia usługowo prowadzić księgi rachunkowe może każda osoba, która posiada pełną zdolność do czynności prawnych i nie była skazana prawomocnym wyrokiem za niektóre przestępstwa (np. przeciwko wiarygodności dokumentów, mieniu, obrotowi gospodarczemu, pieniędzmi czy papierami wartościowymi, przestępstwo skarbowe) oraz która posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej.

Wcześniej, aby prowadzić księgi rachunkowe należało wykazać się wiedzą i doświadczeniem oraz uzyskać certyfikat księgowy. Ministerstwo Finansów wydało ponad 69 tysięcy takich certyfikatów. Księgi rachunkowe mogli, i mogą nadal, prowadzić także doradcy podatkowi, wykonujący działalność indywidualnie lub w formie spółek.

Zgodnie z informacją zamieszczoną na stronie KIDP: osób prawnych uprawnionych do wykonywania doradztwa podatkowego jest obecnie ponad 450, a lista doradców podatkowych liczy sobie prawie 9 tysięcy osób. Wniosek jest taki, że obecnie na rynku działa sporo podmiotów świadczących usługi księgowe w różnym zakresie i różnej jakości, a po deregulacji nie wiadomo dokładnie ile ich jest.

Jak wybrać dobre biuro księgowe ? Porównaj ofery i w prosty sposób wybierz najlepsze biuro rachunkowe w Twoim mieście. Serwis dobre-biuro-rachunkowe.pl ma za zadanie z jednej strony pomóc przyszłym i obecnym przedsiębiorcom w znalezieniu dobrego biura rachunkowego, a z drugiej - umożliwić księgowym, doradcom, kancelariom i spółkom zaprezentowanie się potencjalnym Klientom. Wierzymy, że wymiana informacji, jest kluczem do wspólnego sukcesu.